توضیحات
سامانه کنترل تردد بهین سامانه سپهر یک راهکار جامع و یکپارچه برای مدیریت حضور و غیاب، کنترل ورود و خروج، مدیریت مرخصی و مأموریت در سازمان‌ها و مجموعه‌های بزرگ و کوچک است. این سامانه با طراحی مدرن، ساختار قدرتمند و قابلیت‌های انعطاف‌پذیر، نیازهای واحدهای منابع انسانی، مالی، مدیریتی و فناوری اطلاعات را به‌طور کامل پوشش می‌دهد.
تقویم‌های سفارشی و مدیریت شیفت‌ها
در سامانه بهین سامانه سپهر امکان تعریف و مدیریت انواع تقویم‌ها برای واحدها، بخش‌ها و گروه‌های سازمانی وجود دارد. این تقویم‌ها می‌توانند شامل تعطیلات رسمی، شیفت‌های کاری متنوع و برنامه‌های زمانی پروژه‌ها باشند. این ویژگی، کنترل دقیق زمان‌بندی و برنامه‌ریزی منابع انسانی را فراهم می‌کند.
گردش کار (Workflow) هوشمند و پویا
فرآیندهای مربوط به مرخصی، مأموریت، درخواست‌های تردد و اصلاح ورود و خروج بر اساس گردش کار هوشمند در سامانه انجام می‌شود. مسیرهای تأیید در چند مرحله تعریف شده و هر کاربر می‌تواند به‌صورت لحظه‌ای وضعیت درخواست خود را مشاهده کند. این ساختار باعث افزایش شفافیت و کاهش خطای انسانی در فرآیندهای سازمانی می‌شود.
پنل‌های اختصاصی برای کاربران و مدیران
سامانه شامل پنل‌های تخصصی برای نقش‌های مختلف است تا هر بخش دقیقاً به امکانات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد:
-
پنل کاربران: مشاهده وضعیت حضور، ثبت مرخصی، مأموریت و بررسی سوابق تردد.
-
پنل مدیران واحدها: مدیریت و تأیید درخواست‌ها، کنترل تردد افراد زیرمجموعه و مشاهده گزارش‌های مدیریتی.
-
پنل منابع انسانی: مدیریت کامل فرآیندهای حضور و غیاب، اصلاح ترددها و نظارت بر عملکرد پرسنل.
-
پنل مالی: دریافت گزارش‌های دقیق حضور و غیاب برای محاسبه حقوق، اضافه‌کار، مأموریت و مرخصی با امکان خروجی در فرمت‌های Excel، PDF و API.
-
پنل مدیر سیستم: مدیریت کاربران، تنظیم سطوح دسترسی، تعریف گردش کارها، پیکربندی دستگاه‌های تردد و کنترل امنیت سیستم.
داشبورد مدیریتی و گزارش‌گیری پیشرفته
سامانه دارای داشبورد تحلیلی هوشمند است که اطلاعات حضور، غیاب، مرخصی و مأموریت کارکنان را در قالب نمودارهای تعاملی و گزارش‌های دقیق نمایش می‌دهد. همچنین این سامانه مجهز به گزارش‌ساز پیشرفته است که امکان تولید گزارش‌های سفارشی را فراهم می‌کند. تمامی گزارش‌ها قابلیت خروجی‌گیری و اتصال خودکار به نرم‌افزارهای مالی، حقوق و دستمزد و سایر سیستم‌های سازمانی را دارند.
امنیت پیشرفته و پایداری بالا
بهین سامانه سپهر بر اساس استانداردهای امنیتی روز طراحی شده و از پروتکل‌های امن، رمزنگاری داده‌ها و سیستم احراز هویت مبتنی بر توکن (Token-Based Authentication) استفاده می‌کند. این ساختار امنیتی مانع از نفوذ، سوءاستفاده از اطلاعات و دسترسی‌های غیرمجاز می‌شود و پایداری سیستم را تضمین می‌کند.
جمع‌بندی
سامانه کنترل تردد بهین سامانه سپهر تنها یک سیستم حضور و غیاب نیست؛ بلکه یک پلتفرم جامع مدیریت تردد، منابع انسانی و فرآیندهای سازمانی است. این سامانه با امکانات گسترده، امنیت بالا، سازگاری کامل با دستگاه‌های تردد و قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارها، انتخابی ایده‌آل برای سازمان‌هایی است که به دنبال دیجیتالی‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای خود هستند.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.