سامانه کنترل تردد بهین سامانه سپهر یک راهکار جامع، یکپارچه و هوشمند برای مدیریت حضور و غیاب، مأموریت‌ها، مرخصی‌ها و کنترل تردد کارکنان در سازمان‌هاست.
این سامانه با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و معماری ماژولار، تمامی فرآیندهای مرتبط با تردد و حضور نیروی انسانی را مکانیزه کرده و به مدیران سازمان در تصمیم‌گیری سریع و دقیق کمک می‌کند.
🎯 اهداف و چشم‌انداز
هدف اصلی از طراحی سامانه کنترل تردد بهین سامانه سپهر، ارتقاء سطح بهره‌وری سازمانی، کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت در فرآیندهای اداری است.
این سامانه با ایجاد ارتباط مؤثر میان کارکنان، مدیران، واحد منابع انسانی، واحد مالی و مدیریت سیستم، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا کنترل دقیقی بر تردد، مأموریت، مرخصی و پرداخت‌های مرتبط داشته باشند.
⚙️ ویژگی‌ها و امکانات کلیدی
🔗 اتصال به انواع دستگاه‌های تردد
سامانه قابلیت اتصال به کلیه دستگاه‌های کنترل تردد شامل کارت‌خوان‌ها، دستگاه‌های اثرانگشتی، تشخیص چهره و رمز عبور را داراست. اطلاعات ورود و خروج به‌صورت لحظه‌ای (Real-Time) دریافت و پردازش می‌شود و در قالب گزارش‌های دقیق در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.
🛡️ بیش از ۷۰ سطح دسترسی
بهین سامانه سپهر دارای بیش از ۷۰ سطح دسترسی تفکیک‌شده است که به مدیر سیستم اجازه می‌دهد نقش‌ها و مجوزها را برای هر کاربر، دقیقاً بر اساس جایگاه سازمانی و نیاز کاری تنظیم کند. این ساختار انعطاف‌پذیر، کنترل کامل امنیت و داده‌ها را تضمین می‌کند.
🚗 ثبت و مدیریت مأموریت‌ها
کاربران می‌توانند مأموریت‌های خود را (درون‌شهری و برون‌شهری) به‌صورت دقیق ثبت کنند و مسیر تأییدات به‌صورت خودکار به مدیران مربوطه ارجاع داده می‌شود.
✅ مأموریت‌های مجوزمحور
در نسخه‌های پیشرفته، فرآیند مأموریت‌ها به‌صورت مجوزمحور (Permit-Based) انجام می‌شود؛ به این معنا که تا زمان تأیید مراحل مشخص‌شده از سوی مراجع مربوطه، مأموریت نهایی نخواهد شد. این قابلیت باعث افزایش نظم، دقت و شفافیت در گردش کار سازمان می‌شود.
🗓️ ثبت انواع مرخصی
سامانه از تمامی انواع مرخصی‌ها شامل روزانه، ساعتی، استعلاجی، بدون حقوق و اضطراری پشتیبانی می‌کند. قوانین مرخصی بر اساس سیاست داخلی سازمان قابل تنظیم و خودکارسازی است.
📅 تقویم‌های انعطاف‌پذیر
قابلیت تعریف تقویم‌های متنوع و سفارشی‌سازی‌شده برای واحدها و بخش‌های مختلف سازمان وجود دارد. تقویم‌ها می‌توانند شامل تعطیلات رسمی، شیفت‌های کاری متنوع یا پروژه‌های خاص باشند.
🔄 گردش کار (Work Flow) پویا
درخواست‌های مرتبط با تردد، مرخصی و مأموریت بر مبنای گردش کار هوشمند در سامانه پیگیری می‌شوند. مسیرهای تأیید به‌صورت خودکار و مرحله‌به‌مرحله تعریف می‌شوند و هر کاربر می‌تواند وضعیت درخواست خود را در هر لحظه مشاهده کند.
👥 پنل‌های اختصاصی سامانه
👤 پنل کاربران
نمایش وضعیت حضور، ثبت مأموریت، مرخصی، و مشاهده سوابق تردد.
👔 پنل مدیران واحدها
بررسی و تأیید درخواست‌ها، نظارت بر تردد پرسنل زیرمجموعه و مشاهده گزارش‌های مقایسه‌ای.
🧾 پنل منابع انسانی (HR)
مدیریت کل فرآیندهای حضور و غیاب، کنترل نهایی درخواست‌ها، اصلاح ترددها و تولید گزارش‌های جامع.
💰 پنل مالی
بررسی و دریافت گزارش‌های حضور و غیاب جهت محاسبه پرداخت‌ها، اضافه‌کار، مأموریت و مرخصی.
گزارشات خروجی این بخش کاملاً سازگار با نرم‌افزارهای مالی و حقوق و دستمزد است و قابلیت خروجی در فرمت‌های Excel، PDF و API را دارد.
🛠️ پنل مدیر سیستم
مدیریت کاربران، تنظیم سطوح دسترسی، پیکربندی دستگاه‌های تردد، تعریف گردش کارها و کنترل امنیت سیستم.
📊 گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی
بهین سامانه سپهر دارای داشبورد تحلیلی هوشمند و گزارش‌ساز پیشرفته است که داده‌های تردد، مرخصی، مأموریت و حضور را در قالب نمودارهای تعاملی و گزارش‌های دقیق نمایش می‌دهد.
تمامی گزارشات به‌صورت خودکار قابل خروجی‌گیری و اتصال به سامانه‌های مالی و منابع انسانی دیگر هستند.
🔒 امنیت و پایداری
سامانه کنترل تردد بهین سامانه سپهر با استفاده از پروتکل‌های امن ارتباطی، رمزنگاری داده‌ها و احراز هویت مبتنی بر توکن (Token-Based Authentication) طراحی شده است تا امنیت اطلاعات کاربران و مدیران در بالاترین سطح حفظ شود.
🌐 جمع‌بندی
بهین سامانه سپهر فقط یک سامانه حضور و غیاب نیست، بلکه یک بستر جامع مدیریت تردد، منابع انسانی و مالی است که با امکانات گسترده، امنیت بالا و قابلیت اتصال به انواع سخت‌افزارها و نرم‌افزارها، سازمان‌ها را در مسیر دیجیتالی‌سازی و هوشمندسازی فرآیندهای اداری یاری می‌کند.
